Cómo utilizar la aplicación Microsoft Office en Android

Aprende cómo utilizar la aplicación Microsoft Office en Android, microsoft tiene aplicaciones móviles independientes para su paquete de software Office, como Word, Excel y PowerPoint . En 2019, la compañía lanzó una aplicación de Office todo en uno para Android e iOS que incluye el software mencionado anteriormente, así como almacenamiento de archivos, notas y herramientas PDF. A continuación, le indicamos cómo configurar la aplicación y una descripción general de todo lo que puede hacer con la versión de Android.

La aplicación de Microsoft Office es compatible con Android 7.0 (Nougat) y versiones posteriores. También hay una versión de iPhone para dispositivos con iOS 12.0 o posterior.

Cómo configurar Microsoft Office para Android

La aplicación Office está disponible en Google Play Store . Después de descargarlo, solo hay unos pocos pasos antes de que pueda comenzar a usarlo.

  1. Inicie la aplicación Office, luego toque CONECTAR SU CUENTA .
  2. Ingrese su correo electrónico, número de teléfono o nombre de usuario de Skype .
  3. Toque Siguiente .
  4. Contraseña de entrada. También puede utilizar la aplicación Microsoft Authenticator para acceder a su cuenta. 
  5. Toca Iniciar sesión .
  6. Aplicación de Microsoft Office para la configuración de Android.
  7. Ahora verá los archivos relacionados con esa cuenta en la aplicación.
  8. Toque Inicio , luego toque un programa para ver solo esos tipos de archivos. Puede elegir Word , Excel, PowerPoint, PDF, Media o Notes. Opciones del botón Inicio de la aplicación Android Office.

Configuración de la aplicación Microsoft Office para Android

La aplicación de Office tiene una variedad de configuraciones que puede personalizar. En la parte superior de la pantalla de configuración está Connected Services, pero es solo informativo, no puede cambiar nada. Debajo hay cuatro secciones: preferencias de archivo, descargas automáticas, notificaciones y más.

Para acceder a la configuración de la aplicación Office, toque la imagen de perfil junto al botón Inicio, luego toque Configuración .

Configuración de la aplicación de Office en Android.

Estas son las configuraciones que puede modificar:

  • Preferencias de archivo : incluye abrir archivos en la vista móvil y establecer una ubicación de almacenamiento predeterminada para archivos nuevos.
  • Descargas automáticas : incluye la descarga de los archivos más recientes y recomendados de forma predeterminada y permite las descargas automáticas cuando se utilizan datos móviles.
  • Notificaciones : configure estas opciones para recibir una alerta cuando alguien comparta un archivo con usted y cuando alguien edite un archivo compartido.
  • Más : incluye ayuda y soporte, privacidad y permisos, enviar comentarios y restablecer Office.
  • Ayuda y soporte : contienen enlaces a la página de soporte de la aplicación.
  • Privacidad y permisos : describe los datos que acepta compartir, incluidos los datos de diagnóstico y las experiencias conectadas que analizan o descargan contenido para hacer recomendaciones y sugerencias personalizadas.
  • Enviar comentarios : Aquí tienes tres opciones: me gusta algo, no me gusta algo y tengo una idea. Para cada opción, puede adjuntar una captura de pantalla.
  • Reset Office : borra los datos locales y los perfiles de usuario; también cierra la sesión y perderá los datos que no haya guardado.

Qué puede hacer con Microsoft Office para Android

Hay muchas cosas que puede hacer con la aplicación de Office. Puede agregar notas, imágenes y documentos (Word, Excel y PowerPoint). También puede utilizar Office Lens, una aplicación de escáner que digitaliza garabatos de pizarras blancas, pizarrones y documentos impresos.

  1. Para agregar un archivo, toque el signo más .
  2. Toque Notas para abrir Microsoft Sticky Notes.
  3. Toque Lente para agregar una imagen (se abrirá su aplicación de cámara predeterminada). Puede agregar archivos de imagen guardados en su teléfono, tomar una foto o abrir Microsoft Whiteboard, un lienzo digital para la colaboración. 
  4. Toque Documentos y elija una opción de la siguiente pantalla para crear un archivo de Office.Creando un nuevo archivo en la aplicación de Office para Android.

Cómo usar las acciones de la aplicación de Office

Finalmente, toque Acciones , para acceder a funciones adicionales. Desde esta pantalla puede realizar todo tipo de tareas sobre la marcha. Puede transferir archivos y compartirlos con teléfonos cercanos que tengan instalada la aplicación Microsoft Office.

Acciones de la aplicación de Office.

Otras acciones que puede realizar son:

  • Convertir una imagen en texto o una tabla
  • Firmar un PDF
  • Escanear una imagen o documento a PDF
  • Escanear un código QR 

TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS

Primero, puede transferir archivos entre su teléfono y computadora emparejando temporalmente los dos dispositivos. Siempre que desee transferir archivos, debe repetir este proceso.

  1. Toque Transferir archivos .
  2. Toque Enviar o Recibir .
  3. Vaya a transfer.office.com en su computadora. Transferencia de archivos en la aplicación de Office para Android.
  4. Escanea el código QR que aparece en pantalla.
  5. Toque Emparejar en su teléfono inteligente y seleccione Emparejar en su computadora si los números listados coinciden.
  6. Ahora puede transferir archivos.

COMPARTIR ARCHIVOS

También puede compartir archivos entre teléfonos cercanos. Ambos teléfonos deben tener la aplicación instalada; para compartir solo se necesitan unos pocos toques.

  1. Toque Compartir cerca .
  2. Toque Enviar o Recibir .Compartir archivos en la aplicación de Office para Android.
  3. En el segundo teléfono, toque Enviar o Recibir .
  4. Toca Invitar a alguien para compartir fácilmente y enviar un enlace de descarga.

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